Identificação 1, seguido de Nº de identificação 1, Local de emissão e Data de validade devem ser preenchidos de acordo com os dados de uma identificação (como BI, CC, TR, passaporte,…).

Identificação 2, seguido de Nº de identificação 2 deve ser preenchido como uma segunda identificação do colaborador.

Número Fiscal, Nº de segurança social, NIB são campos de valor número onde deve registar os respetivos valores.

Neste separador apenas pode verificar ou alterar o número de dias de férias que este colaborador tem definido. Para marcar férias (dias) deve ir ao Menu “Funcionários -> Férias”.

Caso pretenda alterar apenas este valor para o colaborador atual, basta selecionar a linha do registo que pretende alterar, alterar o valor no campo “Número de dias a usar no ano corrente” e guardar.

Por omissão o número de férias por ano são 22 dias, caso deseje alterar este valor para todos os colaboradores poderá fazê-lo em Configurações -> Parâmetros, no separador “Parâmetros” e alterar o campo “Nº de Dias de Férias” e guardar.

As férias que não forem utilizadas no ano correspondente, passam para o ano seguinte (coluna Férias Atrasadas), podendo assim utilizá-las no ano atual.

Nos contactos deve constar os contactos pessoais do colaborador, tais como morada, código postal, país, localidade,telefone, e-mail e telemóvel.

País e Localidade são campos onde não pode escrever, mas apenas selecionar um valor já pré-definido nas configurações do software no menu Configurações -> Localizações.

Existem quatro métodos de acesso que se podem fazer nos terminais. Na ficha do colaborador apenas são definidos três desses métodos: Impressão digital, Cartão RFID e password.

Nome no terminal à nome que o colaborador visualizará no terminal (caso o terminal tenha monitor).

Privilégios à Privilégios no terminal, como utilizador administrador,…

Registar novos métodos de acesso

Importar e exportar métodos de acesso (utilizadores)

Após registar um novo método de acesso, seja no terminal ou na aplicação, essa informação deve ser replicada para a aplicação e para todos os terminais onde seja necessário que o colaborador faça registos. Ver Funcionários por terminais.

Caso 1 - Registo no terminal (impressão digital, cartão ou face), deve importar colaboradores para a aplicação. Neste caso a origem é o Terminal onde registou o colaborador ou métodos de acesso e o destino é a aplicação. Se tiver mais de um terminal onde o colaborador possa picar ponto, também deve enviar o colaborador para esses terminais.

Caso 2 - Registo na aplicação (password) ou por terminal USB (impressão digital ou cartão) deve exportar esta informação para os terminais onde esse colaborador tenha de picar ponto. Neste caso, a origem dos dados é a aplicação (time.track) e o destino é o terminal ou terminais (Relógio de Ponto).

Nota: qualquer informação que altere nesta secção só terá sida em consideração no terminal depois de enviar este colaborador para o terminal, atualizando assim a informação sobre ele.

Extensão à extensão telefónica para o gabinete ou espaço de trabalho do colaborador.

Telemóvel e  E-mail à telemóvel e e-mail da empresa.

Ref. Interna à referência interna do colaborador.

Iniciais à iniciais do colaborador.

Nº de Horas Semanais à número de horas semanais que o funcionário deverá cumprir.

Chefia direta à Funcionário para quem o serviço de alerta de emails vai enviar notificações relativas ao funcionário da ficha.

Chefia 2º, 3º, 4º, 5º nível à Funcionário para quem o serviço de alerta de emails vai enviar notificações relativas ao funcionário da ficha.

Chefia 5º nível à

Este separador inclui contactos em caso de emergência ou notas que poderão ser diversas, como por exemplo problemas de saúde, relacionamento com os colegas, religião. Como notas é um campo livre poderá incluir aqui o que desejar.

Neste separador apenas se define qual o horário que o colaborador terá.

➢Selecionar qual o horário que pretende colocar ao colaborador, em “Escala Mensal”;

➢Selecionar as datas entre as quais pretende que o colaborador tenha aquele horário;

➢Clicar Novo, para acrescentar um novo horário ou Clicar Atualizar para atualizar o horário que já tinha sido atribuído ao colaborador;

Nota 1: Não é permitido atribuir ao mesmo colaborador mais que um horário em simultâneo.

Neste separador pode optar por marcar automáticamente as entradas de trabalho, pausas, entradas após trabalho extra,...

Caso pretenda que o colaborador usufrua de marcações automáticas terá de ativar as mesmas.

Posteriormente tem a possibilidade de fazer marcações automáticas de acordo com o horário de trabalho ou então terá de definir por tipos de movimentos.

Se selecionar o item "De acordo com o horário" o utilizador terá de:

•selecionar a data início e data fim;

•selecionar os dias a repetir a marcação automática;

•clicar no botão Novo.

Se não selecionar o item "De acordo com o horário" o utilizador terá de:

•selecionar a data início e data fim;

•selecionar os dias a repetir a marcação automática;

•selecionar a hora;

•selecionar o tipo de movimento;

•clicar no botão Novo.

Eliminar marcação automática:

•Selecionar uma das marcações (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode registar novos contratos, atualizar ou eliminar.

Registar novo contrato:

•Selecionar o Vinculo (dos valores pré-definidos nas configurações da aplicação);

•Selecionar a data de admissão e demissão;

•Clicar no botão Novo.

Atualizar contrato:

•Selecionar um dos registos (do lado direito);

•Alterar o Vinculo (dos valores pré-definidos nas configurações da aplicação);

•Alterar a data de admissão e demissão;

•Clicar no botão Atualizar.

Eliminar contrato:

•Selecionar um dos registos (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode adicionar ou eliminar competências do colaborador na empresa.

Adicionar nova competência:

•Escrever o nome ou descrição da competência;

•Selecionar a validade da competência do colaborador;

•Clicar no botão Novo.

Eliminar competência:

•Selecionar uma das competências (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode adicionar ou eliminar categorias profissionais ao colaborador na empresa.

Adicionar nova categoria profissional:

•Selecionar a categoria profissional do colaborador;

•Selecionar a data de início e data de fim;

•Clicar no botão Novo.

Eliminar categoria profissional:

•Selecionar uma das categorias profissionais (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode adicionar ou eliminar exames de aptidão realizados pelo colaborador.

Adicionar novo exame de aptidão:

•Selecionar o exame;

•Selecionar a data de validade do exame;

•Selecionar a data de realização do exame;

•Inserir uma descrição;

•Clicar no botão Novo.

Eliminar  exame de aptidão:

•Selecionar um dos exames de aptidão (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode adicionar ou eliminar documentos aos colaboradores.

Adicionar novo documento:

•Escrever o nome do documento;

•Escolher o ficheiro, utilizando o botão “Abrir Ficheiro” para procurar o documento no computador;

•Clicar no botão Novo.

Eliminar documento:

•Selecionar um dos documentos (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode adicionar, atualizar ou eliminar formações aos colaboradores.

Adicionar nova formação:

•Escrever o nome da formação, escolher a data em que se realizou e acrescentar uma descrição;

•Clicar no botão Novo.

Atualizar formação:

•Selecionar uma das formações (do lado direito);

•Editar a formação;

•Clicar no botão Atualizar.

Eliminar formação:

•Selecionar uma das formações (do lado direito);

•Clicar no botão Eliminar.

Neste separador pode adicionar, atualizar ou eliminar competências operacionais.

Adicionar nova competência:

•Selecionar a competência operacional (os valores são definidos nas configurações do aplicação);

•Selecionar a validade;

•Clicar no botão Novo.

Atualizar competência:

•Escolher um dos registos das competências operacionais adequados;

•Selecionar a competência operacional (os valores são definidos nas configurações do aplicação);

•Alterar a validade;

•Clicar no botão Atualizar.

Eliminar competência:

•Escolher um dos registos das competências operacionais adequados;

•Clicar no botão Excluir.