Templates de email

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Templates de email

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Em «Templates de email» define os modelos dos e-mails enviados pelo portal: nome, tipo, assunto, texto e indicação de ativo. Os modelos são escolhidos na configuração dos «Alertas».

Use NOVO para criar um modelo e o ícone Ver detalhes da linha para o alterar.

Ecrã

19_Settings_EmailTemplates

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

19_Settings_EmailTemplates_Mudar_para_Normal

Mudar para Normal: alterna o modo de vista ou edição da grelha.

19_Settings_EmailTemplates_Ativar_Grupo

Ativar Grupo: ativa o agrupamento de linhas na grelha.

19_Settings_EmailTemplates_Limpar_filtros

Limpar filtros: remove os filtros aplicados na grelha.

19_Settings_EmailTemplates_Restaurar

Restaurar: repõe a vista padrão da grelha (colunas e ordenação).

19_Settings_EmailTemplates_Colunas

Colunas: escolhe quais colunas mostrar ou ocultar.

19_Settings_EmailTemplates_Exportar_para_Excel

Exportar para Excel: descarrega a grelha em ficheiro Excel.

19_Settings_EmailTemplates_Exportar_pdf

Exportar PDF: gera um PDF com os dados visíveis.

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.

Exemplo de formulário preenchido:

19_Settings_EmailTemplates_Novo

Campos do formulário

• Nome (texto, obrigatório): nome do modelo.

• Tipo (lista de opções, obrigatório): tipo de mensagem a que o modelo se aplica.

• Ativo (interruptor): quando desligado, o registo deixa de estar disponível para novas seleções, mas mantém-se no histórico.

• Assunto (texto, obrigatório): assunto do e-mail.

• Bcc (texto): endereços que recebem cópia oculta.

• Corpo (editor de texto com formatação): texto do e-mail, com formatação.

Botões

• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.

• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.

• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Nome, Tipo, Assunto. Sem eles o registo não é gravado.

Mensagens que podem surgir nesta ficha:

• Aviso «As imagens têm de ser carregadas para o servidor. Remova imagens coladas ou locais e volte a inseri-las.»

• Erro «Erro ao guardar dados!»: a operação não foi concluída; verifique os dados e tente novamente.

• Quando a gravação corre bem, surge a mensagem «Dados guardados com sucesso!».

Editar registo

Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.

19_Settings_EmailTemplates_Editar

• O botão PRÉ-VISUALIZAR mostra o e-mail como o destinatário o recebe.

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use NOVO para criar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.