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O menu Configurações define o comportamento geral do portal: parâmetros da empresa, dashboard, e-mails, alertas, estrutura organizacional, perfis, utilizadores, zonas e auditoria.

Comece por Parâmetros para as regras globais; as restantes páginas mantêm listas e acessos alinhados com a organização.

Páginas deste menu

Segue-se a lista do que existe neste menu, com um resumo curto de cada página ou submenu. O detalhe e as imagens estão nos tópicos filhos — não neste índice.

• Parâmetros — define as regras gerais da empresa no portal: dados da organização, cálculo de assiduidade, horas extra, bolsa de horas, ausências, férias, e-mail, aplicação móvel, aprovações e aspeto do portal.

• Layout do Dashboard — define, por perfil, que blocos aparecem no painel inicial e onde ficam.

• Widgets do Dashboard — cria blocos de conteúdo próprio (título e texto formatado) para o painel inicial.

• Templates de email — modelos dos e-mails enviados pelo portal (assunto e texto), usados nos alertas.

• Alertas — alertas automáticos enviados por e-mail quando ocorrem determinadas situações.

• Departamentos — departamentos da empresa (nome, código e descrição), usados para organizar e filtrar funcionários.

• Feriados — feriados nacionais e municipais que o portal considera no cálculo dos horários.

• Perfis — perfis de acesso que definem o que cada utilizador pode ver e fazer no portal.

• Razões de Ausências — define os motivos de ausência e a forma como cada um é contabilizado.

• Tipos de pausas — tipos de pausa (nome, descrição e duração) usados nos planos diários.

• Tipo de horas extra — define os tipos de hora extra (código, descrição, fator, limite de horas e período do dia) usados na caracterização das horas extra.

• Serviço — programa as tarefas automáticas do time.track (cópias de segurança, recálculos, importações, exportações e sincronizações com os terminais), com hora e periodicidade de execução.

• Sirene — toques de sirene programados nos terminais, com hora, data, repetição e duração.

• Utilizadores — contas de acesso ao portal, com perfil de permissões, aprovações e segurança.

• Zonas — definem áreas geográficas (por exemplo sede, armazém ou parque) usadas para limitar onde os colaboradores podem marcar ponto ou aceder.

• Auditoria — regista as operações feitas no time.track — inserções, alterações, eliminações e entradas no sistema — com o utilizador, a origem e a data e hora.