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Em «Alertas» configura os avisos automáticos enviados por e-mail pelo portal, cada um com nome, indicação de ativo e o modelo de e-mail a utilizar.

Use NOVO para criar um alerta e o ícone Ver detalhes da linha para o alterar.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Tipo de alerta (lista de opções, obrigatório): evento que dispara o alerta.

• Nome (texto, obrigatório): nome do alerta.

• Ativo (interruptor): quando desligado, o registo deixa de estar disponível para novas seleções, mas mantém-se no histórico.

• Departamentos (seleção em árvore (empresa / departamento / funcionário)): departamentos cujos colaboradores estão abrangidos.

• Associar a novos funcionários (caixa de verificação): os colaboradores admitidos depois passam a estar associados automaticamente.

• Apenas envia caso tenha impressão digital (caixa de verificação): só envia o alerta relativo a colaboradores que tenham impressão digital registada.

• Juntar emails por enviar num único (caixa de verificação): junta numa única mensagem os e-mails que estão por enviar.

• Apenas enviar na data / hora escolhida (caixa de verificação): o alerta só é enviado na data e hora indicadas nos campos seguintes.

• Data de envio dos alertas (data).

• Hora a que alerta será enviado (hora).

• Enviar alerta apenas uma vez por mês (caixa de verificação): envia o alerta uma única vez por mês, no dia indicado em «Dia do mês em que o alerta será enviado».

• Dia do mês em que o alerta será enviado (número).

• Repetir alerta em mais que um dia da semana (caixa de verificação): permite escolher vários dias da semana em que o alerta é repetido.

• Dias da semana em que o alerta é repetido (seleção múltipla): pode escolher vários valores.

• Enviar para um email específico (texto).

• Enviar SMS para um número específico (texto).

• Enviar email para os funcionários associados ao alerta (caixa de verificação): envia o e-mail aos colaboradores abrangidos pelo alerta.

• Enviar email para as chefias dos funcionários associdados ao alerta (caixa de verificação): envia o e-mail às chefias dos colaboradores abrangidos.

• Enviar SMS para os funcionários associados ao alerta (caixa de verificação): envia SMS aos colaboradores abrangidos pelo alerta.

• Enviar SMS para as chefias dos funcionários associados ao alerta (caixa de verificação): envia SMS às chefias dos colaboradores abrangidos.

• Assunto e Corpo de e-mail / Corpo SMS: conteúdo da mensagem; no e-mail pode incluir marcadores que o portal substitui pelos dados do colaborador, como o nome.

Separador «Template chefias»

• Assunto (texto): assunto apresentado na mensagem.

• Corpo SMS (texto): texto enviado por SMS.

• Separador Template chefias: assunto e corpo da mensagem enviada às chefias; o Template funcionários é o da mensagem enviada aos colaboradores.

Botões

• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.

• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.

• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Tipo de alerta, Nome. Sem eles o registo não é gravado.

Editar registo

Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.

• Os campos e as regras de gravação são os mesmos do registo novo; as alterações só ficam efetivas depois de gravar.

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use NOVO para criar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.