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O Tratamento serve para rever e processar movimentos que precisam de validação ou correção antes de ficarem definitivos no cálculo de assiduidade.
Na grelha pode alternar o modo de edição, limpar filtros, restaurar a vista, escolher colunas e exportar.
Ecrã
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:
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Mudar para Normal: alterna o modo de vista ou edição da grelha. |
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Limpar filtros: remove os filtros aplicados na grelha. |
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Restaurar: repõe a vista padrão da grelha (colunas e ordenação). |
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Colunas: escolhe quais colunas mostrar ou ocultar. |
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Exportar para Excel: descarrega a grelha em ficheiro Excel. |
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Exportar PDF: gera um PDF com os dados visíveis. |
Editar registo
Na grelha de tratamento, abra a linha do dia pretendido com Editar (ou duplo clique na linha). Abre a janela «Editar: <nome do funcionário>» com os valores calculados desse dia.
• Este ecrã não cria registos novos: cada linha corresponde a um dia de um funcionário e apenas se corrige.
• Número, Nome, Departamento e Data: identificam o dia e não se alteram.
• E1 a S5: horas das entradas e saídas do dia. Ao alterar, acrescentar ou limpar uma hora, os registos desse dia são corrigidos.
• Horas esperadas, Horas efetivas, Horas extra, Horas extra relatórios e Bolsa de horas: valores calculados, só de leitura.
• Horas efetivas manuais e Valor manual das horas efetivas: assinale a caixa e indique o valor para substituir as horas efetivas calculadas.
• Horas extra manual: valor que substitui as horas extra calculadas; com 00:00 volta a valer o cálculo automático.
• Horas extra aprovadas: aprova as horas extra do dia (vem marcada por omissão quando a empresa não exige aprovação de horas extra).
• Bolsa de horas manual: valor manual do movimento da bolsa de horas do dia; Bolsa de horas aprovadas, B.H. justificadas e B.H. Eliminadas definem o estado desse movimento.
• Validada e Validada para funcionários: fecham o dia. Num dia validado só é possível alterar estas marcas; qualquer outra alteração mostra «Dia validado, não é possível fazer alterações!».
• Observações: notas livres sobre o dia.
• Guardar grava as correções e mostra «Dados guardados com sucesso!»; se os parâmetros tiverem o recálculo automático ativo, o dia é recalculado logo. Cancelar (ou X) fecha sem gravar.
Como utilizar
• Escolha os filtros no topo da página e carregue em CONSULTAR; os resultados aparecem na grelha.
• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.
• Use Editar na linha (ou duplo clique) para corrigir os valores de um dia.
• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.
