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Em Editar movimentos corrige ou ajusta registos de assiduidade já existentes (por exemplo hora, tipo ou observação), mantendo o histórico alinhado com a realidade.

Escolha o funcionário e o mês e carregue em CONSULTAR; abra o dia pretendido, altere o registo na janela «Movimentos» e grave.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Listagem com dados

Escolha um funcionário (seleção individual) e o mês e clique em CONSULTAR. A grelha mostra um dia por linha, com as marcações e o estado de validação. O exemplo mostra Carla Mendes (1002).

Novo registo

Depois de consultar um funcionário, clique em NOVO, no canto superior direito. Abre a janela «Movimentos» para acrescentar uma marcação manual a esse funcionário. Se nenhum funcionário estiver escolhido aparece «Tem de selecionar o funcionário que deseja consultar!».

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Data e Hora: momento do movimento. Por omissão, a data é o dia escolhido e a hora é a hora atual.

• Código da tarefa: quando preenchido com um código de tarefa (diferente de 0), a lista Tipo passa a mostrar os tipos de movimento de tarefas em vez dos de assiduidade.

• Tipo: tipo de movimento (por exemplo Entrada ou Saída). Por omissão é proposto o tipo de entrada.

• Teletrabalho: marca o movimento como feito em teletrabalho.

• Motivo: lista de motivos de movimento; ao escolher um motivo, o texto é copiado para a Justificação.

• Justificação: texto livre que explica o movimento manual. Pode ser obrigatória, se os parâmetros do portal o exigirem.

• O movimento é gravado como manual e aprovado; a caixa Aprovado só aparece quando se substitui um movimento existente.

Botões

• Guardar: valida e grava o movimento («Movimento adicionado com sucesso»); se houver regras que impeçam o movimento (por exemplo, um dia validado), é mostrada a mensagem correspondente e nada é gravado.

• Cancelar: fecha a janela sem gravar.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Data, Hora, Tipo. Sem eles o registo não é gravado.

• Se a justificação for obrigatória nos parâmetros do portal e estiver vazia, aparece um aviso a indicar que a Justificação é obrigatória e nada é gravado. Em caso de erro: «Erro ao adicionar movimento».

Editar registo

Na grelha, faça duplo clique no dia pretendido (ou use o ícone de edição da linha). Abre a janela «Movimentos» com todas as marcações desse dia.

• Cabeçalho com o Número e o Nome do funcionário e o campo Data, que permite mudar de dia sem fechar a janela; a opção Movimentos de acessos inclui também as marcações de controlo de acessos.

• Grelha com um movimento por linha: Hora, Assiduidade, Teletrabalho, Tipo, Acesso, Ignorar para pausas, Justificação, Acertos manuais, Aprovado, Zona e Coordenadas. Em cada linha podem alterar-se o tipo, as caixas Assiduidade/Acesso/Teletrabalho/Ignorar para pausas e a zona.

• Eliminar (na linha): retira o movimento do cálculo, depois de confirmação («Movimentos eliminados com sucesso!»).

• NOVO: abre a janela de novo movimento para o mesmo funcionário e dia. GUARDAR: grava as alterações de todas as linhas («Movimentos guardados com sucesso!») e, se o recálculo automático estiver ativo nos parâmetros, recalcula o dia. CONSULTAR: volta a carregar os movimentos do dia escolhido.

• Num dia validado não é possível gravar nem eliminar: aparece «Dia validado, não é possível fazer alterações!».

Como utilizar

• Escolha os filtros no topo da página e carregue em CONSULTAR; os resultados aparecem na grelha.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.