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Em «Entrevistas» agenda e acompanha as entrevistas dos candidatos às vagas escolhidas no filtro.

Agende novas entrevistas a partir da barra da grelha e abra o detalhe para as avaliar.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Listagem com dados

Escolha uma ou mais vagas no filtro Vaga. A grelha mostra as entrevistas dos candidatos dessas vagas: Data, Vaga, Candidato, Entrevistador, Scorecards de entrevista, Estado (Agendada, Concluída ou Cancelada) e Nota de entrevista. A coluna Cancelar anula uma entrevista agendada.

Novo registo

Clique em Agendar entrevista, na barra de ferramentas da grelha. Abre a janela «Agendar entrevista» com a data de amanhã já proposta e, se estiver escolhida uma única vaga no filtro, essa vaga e o respetivo scorecard já preenchidos.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Vaga (obrigatório): só aparece quando o filtro não tem exatamente uma vaga; ao mudar de vaga, o candidato é limpo e o scorecard passa a ser o da nova vaga.

• Candidato existente / Novo candidato: escolha se a entrevista é para um candidato já registado na vaga (lista Candidato, obrigatória) ou para uma pessoa nova. Com Novo candidato pedem-se Nome (obrigatório), E-mail e Telefone, e o candidato é criado na vaga ao gravar.

• Data (obrigatório): dia da entrevista.

• Entrevistador (obrigatório): colaborador que vai conduzir e avaliar a entrevista, escolhido na árvore de funcionários.

• Scorecards de entrevista (obrigatório): grelha de critérios usada na avaliação.

• Notas: indicações para o entrevistador.

Botões

• GUARDAR: cria a entrevista com o estado «Agendada», fecha a janela e atualiza a grelha. CANCELAR (ou X): fecha sem gravar.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios: Vaga, Candidato (ou Nome do novo candidato), Data, Entrevistador e Scorecards de entrevista. Se faltar algum, aparece uma mensagem com o nome do campo em falta (por exemplo «Data campo é obrigatório.») e nada é gravado.

• Scorecard sem critérios ativos: «O scorecard tem de ter pelo menos um critério activo antes de agendar uma entrevista.». Gravação correta: «Dados guardados com sucesso!».

Editar registo

A grelha não permite edição direta. Para trabalhar uma entrevista, clique no ícone Detalhes da linha: abre a página «Avaliar entrevista». O exemplo mostra a entrevista de «Marta Silva».

• Candidato, Vaga, Estado, Data, Entrevistador e Scorecards de entrevista ficam apenas para consulta (o ícone junto ao candidato abre a ficha dele); as respostas às Perguntas de triagem também são mostradas.

• Em «Avaliar entrevista» registam-se as Notas gerais e, para cada critério do scorecard, a pontuação (estrelas, com o peso indicado) e uma nota. A Nota de entrevista é calculada automaticamente pela média ponderada e o Índice compara-a com a pontuação média do scorecard.

• Botões: VOLTAR, GUARDAR (grava como rascunho), GUARDAR E VOLTAR e CONCLUIR ENTREVISTA. Concluir pede confirmação («Concluir esta entrevista? Todos os critérios têm de estar pontuados. Esta ação não pode ser anulada.») e exige todos os critérios pontuados («Preencha a pontuação de todos os critérios antes de concluir a entrevista.»). Depois de concluída, a entrevista deixa de poder ser alterada.

• Diferenças entre Novo e Editar: o agendamento define quem, quando e com que scorecard; a avaliação só existe depois de a entrevista estar agendada e é onde se registam as pontuações.

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use Editar na linha para alterar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.