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Em «Tarefas» cria e mantém as tarefas em que os funcionários registam o seu tempo: cada tarefa tem código, nome, abreviatura e indicação de ativa e, na sua ficha, pode ter perfil, unidades, máquinas, setores e centro de custo. As tarefas são usadas no registo de movimentos e nos relatórios de horas por tarefa.
Use NOVO para criar uma tarefa e o ícone Ver detalhes da linha para a alterar.
Ecrã
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:
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Mudar para Normal: alterna o modo de vista ou edição da grelha. |
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Ativar Grupo: ativa o agrupamento de linhas na grelha. |
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Limpar filtros: remove os filtros aplicados na grelha. |
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Restaurar: repõe a vista padrão da grelha (colunas e ordenação). |
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Colunas: escolhe quais colunas mostrar ou ocultar. |
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Exportar para Excel: descarrega a grelha em ficheiro Excel. |
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Exportar PDF: gera um PDF com os dados visíveis. |
Novo registo
Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.
Exemplo de formulário preenchido:
Campos do formulário
• Nome (texto, obrigatório): nome identificativo do registo, apresentado nas listagens e nas listas de seleção dos outros ecrãs.
• Código (texto, obrigatório): código curto que identifica o registo; deve ser único.
• Ativa (interruptor): quando desligada, deixa de estar disponível para novas seleções, mas mantém-se no histórico.
• Abreviatura (texto): sigla curta usada em mapas e relatórios.
• Centro de custo (seleção em árvore (empresa / departamento / funcionário), obrigatório): centro de custo associado.
• Diretor (seleção em árvore (empresa / departamento / funcionário)): responsável pelo registo.
• Cartão (texto): número do cartão.
• Unidades (lista de opções, obrigatório): unidade de medida.
• Índice (lista de opções): forma de cálculo do índice da tarefa: Manual, Dias ou Meses anteriores.
• Perfil (lista de opções, obrigatório): perfil da tarefa, escolhido entre os definidos em Gestão de tarefas > Perfil.
• Horas esperadas (hora): duração prevista da tarefa.
• Min. de funcionários (número): número mínimo de funcionários previsto para a tarefa.
• Max. de funcionários (número): número máximo de funcionários previsto para a tarefa.
• Código de barras (texto): código lido pelos leitores de códigos de barras; pode ser gerado com o botão GERAR CÓDIGO DE BARRAS.
• Observações (texto): notas livres sobre o registo.
• Máquinas (seleção múltipla): máquinas usadas na tarefa.
• Sectores (seleção múltipla): setores onde a tarefa é executada.
• Código auxiliar (texto): código alternativo, por exemplo o código usado noutro sistema.
• GERAR CÓDIGO DE BARRAS (botão): preenche o Código de barras a partir do Código da tarefa (até 12 dígitos). Só funciona se o Código for apenas numérico; caso contrário, o campo fica vazio.
Botões
• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.
• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.
• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.
Validações e mensagens
• Campos obrigatórios (assinalados com *): Nome, Código, Centro de custo, Unidades, Perfil. Sem eles o registo não é gravado.
Editar registo
Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.
• Os campos e as regras de gravação são os mesmos do registo novo; as alterações só ficam efetivas depois de gravar.
Como utilizar
• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.
• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.
• Use NOVO para criar um registo.
• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.
