<< Clique para exibir o conteúdo >> Navegação:  Home > Gestão de tarefas > Movimentos de tarefas por setores

Os Movimentos de tarefas por setores mostram o trabalho registado em cada tarefa, por setor, máquina e colaborador, com a hora de início, a hora de fim e a duração.

É aqui que o responsável confirma ou rejeita os registos antes de entrarem nos relatórios de horas por tarefa.

Filtros

• Tarefas: escolha uma ou várias tarefas.

• Sectores: limite a consulta a um ou mais setores.

• Período: data de início e data de fim do intervalo a analisar.

• CONSULTAR: atualiza o resultado com os filtros escolhidos.

Ecrã

Informação apresentada

• Sector, Código e Tarefa

• Máquina utilizada

• Funcionário

• Data de início, Data de fim e Duração

• Quem iniciou o registo

• Aprovado: estado da aprovação

• Aprovar e Editar: ações sobre a linha

Botões e ações

• NOVO: regista manualmente um movimento numa tarefa e setor.

• Aprovar / Rejeitar: valida ou recusa o movimento dessa linha.

• Editar: corrige horas, máquina ou colaborador do movimento.

• Barra da grelha: agrupar, limpar filtros, repor a vista, escolher colunas, pesquisar e exportar para Excel ou PDF.

• Configurações (roda dentada): define opções de apresentação guardadas para o utilizador.

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a janela de criação sobre a listagem.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Tarefa (lista de opções): tarefa a que o movimento se refere.

• Sector (lista de opções): setor onde a tarefa foi executada.

• Máquina (lista de opções): máquina usada (opcional se escolher um funcionário).

• Data de início (data): data e hora de início do movimento; por omissão, a data e hora atuais.

• Data de fim (data): data e hora de fim do movimento.

• Funcionário (lista de opções): funcionário que executou a tarefa. É obrigatório escolher pelo menos uma Máquina ou um Funcionário.

Botões

• Guardar: grava o registo e fecha a janela; a grelha é atualizada de imediato.

• Cancelar (ou X): fecha a janela sem gravar as alterações.

Validações e mensagens

Mensagens que podem surgir nesta ficha:

• Aviso «Tem de escolher uma tarefa!»

• Aviso «Por favor selecione um sector!»

• Aviso «A data de início é superior à data final!»

• Aviso «Tem de selecionar pelo menos um funcionário!»

• Quando a gravação corre bem, surge a mensagem «Movimento adicionado com sucesso!» / «Movimentos guardados com sucesso!».

Editar registo

Na linha do movimento, clique no ícone Editar (lápis). Abre a janela «Movimentos» com o número e o nome do funcionário e as datas do movimento.

• Em Editar só se alteram a Data de início e a Data de fim; o número e o nome do funcionário aparecem apenas para identificação.

• ELIMINAR, junto a cada data, apaga logo essa data do movimento (aparece «Movimentos eliminados com sucesso!»), sem ser preciso clicar em GUARDAR.

• GUARDAR grava as datas alteradas e mostra «Movimentos guardados com sucesso!»; CANCELAR fecha a janela sem gravar.

Como utilizar

• Escolha tarefas, setores e período e clique em CONSULTAR.

• Confirme as durações e aprove os movimentos corretos.

• Use Editar para corrigir um registo ou NOVO para acrescentar um movimento em falta.