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Aqui define os tipos de despesa usados nos registos (por exemplo refeição, deslocação, material). Pode adicionar, editar ou eliminar na grelha.
Aceda pelo menu Funcionários > Despesas > Tipos de despesa. Tipos bem definidos facilitam o relatório por funcionário e a conferência contabilística.
Ecrã
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:
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Adicionar: cria um novo registo. |
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Mudar para Normal / Mudar para Diálogo: alterna entre editar na própria linha e numa janela, quando a página permite editar. |
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Ativar Grupo: ativa o agrupamento de linhas na grelha. |
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Limpar filtros: remove os filtros aplicados na grelha. |
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Restaurar: repõe a vista padrão da grelha (colunas/ordenação). |
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Exportar para Excel: descarrega a grelha em ficheiro Excel. |
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Exportar PDF: gera um PDF com os dados visíveis. |
Ações por linha na grelha
Em cada linha da grelha pode executar:
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Editar: abre o registo selecionado para alteração. |
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Excluir: remove o registo (com confirmação). |
Novo registo
Clique em Adicionar (ícone +) na barra de ferramentas da grelha. Abre a janela «Novo» sobre a listagem.
Exemplo de formulário preenchido:
Campos do formulário
• Nome (texto): nome do tipo de despesa (por exemplo Portagens ou Refeição); é o valor escolhido no campo Tipos de despesa ao registar uma despesa.
Botões
• Guardar: grava o registo e fecha a janela; a grelha é atualizada de imediato.
• Cancelar (ou X): fecha a janela sem gravar as alterações.
Editar registo
Na listagem, clique no ícone Editar (lápis) da linha pretendida, ou faça duplo clique na linha. Abre a janela «Editar», já preenchida com os dados do registo.
• Os campos e as regras de gravação são os mesmos do registo novo; as alterações só ficam efetivas depois de gravar.
