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Em Parâmetros define as regras gerais da empresa no portal time.track: dados da organização, cálculo de assiduidade, horas extra, bolsa de horas, ausências, férias, e-mail, aplicação móvel, aprovações e aspeto do portal.

Os botões Voltar, Guardar e Guardar e voltar ficam no topo. Percorra os separadores, altere o que for necessário e grave. As alterações passam a aplicar-se ao comportamento do portal e aos cálculos associados.

Vista geral

Ecrã Parâmetros com a barra de separadores (o primeiro, Dados da empresa, está selecionado):

Separadores

Cada separador agrupa um conjunto de opções. Abaixo encontra a descrição e o ecrã de cada um.

Separador: Dados da empresa

Neste separador define a identidade da organização no portal: nome, NIF, país, CAE e logotipo.

Complete também a morada, código-postal, cidade, e-mail, telefone e fax. Use Localizar e o mapa para indicar a posição da empresa.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Nome da empresa

• NIF

• País

• CAE principal (T.04)

• Adicionar Logotipo

• Morada

• Código-postal

• Cidade

Separador: Análise de dados

Aqui configura como o sistema analisa e recalcula os movimentos de assiduidade.

Pode ativar o recálculo automático, a análise automática de movimentos, a marcação de saída automática e regras como tempo mínimo entre movimentos ou tempo mínimo para o subsídio de refeição.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Recalculo automático dos dados

• Análise automática de movimentos

• Marcar saída automaticamente

• Verificar movimentos no arranque

• Verificação no arranque (dias)

• Ignorar segundos dos movimentos no cálculo das horas de trabalho

• Tempo mínimo entre movimentos (minutos)

• Horas para obter movimentos do dia seguinte (sem horário)

Separador: Horas extra

Defina se as horas extra são usadas e como são calculadas (mínimos, máximos, arredondamentos e período noturno).

Pode ocultar horas extra em dias com escala, ignorar a tolerância do horário, fixar valores e limitar totais por dia, semana, mês ou ano.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Ignorar horas extra

• Ocultar horas extra em dias com escala definida

• Período definido na tolerância do horário não conta para horas extra

• Horas extra com valor fixo (definir valor no campo tempo hora extra)

• Arredondar horas extra do tipo período

• Valor a ser descontado às horas extra (minutos)

• Tempo hora extra (minutos)

• Mínimo de horas extra em dias de trabalho

Separador: Bolsa de horas

Ative e configure a bolsa de horas: aprovação automática, justificação do colaborador e dias em que o saldo pode ser usado.

Ajuste limites diários, mensais e anuais, descontos em faltas ou atrasos, arredondamentos e o que transita de ano para ano.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Utilizar bolsa de horas

• Aprovar bolsa de horas automaticamente

• Desaprovar automaticamente as horas extra ao aprovar a bolsa de horas

• Dias a utilizar bolsa de horas (saldo positivo)

• Dias a utilizar bolsa de horas (saldo negativo)

• Permitir valores totais negativos

• Apresentar valor nas horas extra

• Descontar automaticamente bolsa de horas nas faltas

Separador: Ausências/atrasos

Indique quando o sistema deve criar ausências automaticamente (horário incompleto, atraso, saída mais cedo ou pausas em falta).

Pode contabilizar tolerâncias, definir o limite mensal de atrasos e o número de dias em que ainda é possível justificar ausências.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Adicionar ausência caso o funcionário não trabalhe o horário completo

• Adicionar ausência em caso de atraso ou saída mais cedo

• Adicionar ausências e horas extra em horários isentos semanais

• Adicionar ausência caso estejam ausências por aprovar

• Não voltar a gerar ausências de sistema após eliminação manual

• Contabilizar tolerância nas ausências de atraso

• Contabilizar tolerância nas ausências de saída mais cedo

• Contabilizar horas de pausa nos atrasos

Separador: Férias

Configure o número de dias de férias, o mínimo de dias consecutivos e quantos colaboradores do mesmo departamento podem estar de férias em simultâneo.

Defina cores no calendário, o código de exportação e se o colaborador pode desmarcar férias já aprovadas ou ver avisos na marcação.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Dias de férias

• Nº mínimo obrigatório de dias de férias consecutivos

• Nº de funcionários do mesmo departamento em férias

• Marcar férias para todos os dias assinalados

• Eliminar dia de férias caso o funcionário faça marcações

• Não permitir que funcionários desmarquem férias aprovadas

• Código para exportação

• Cor de fundo das férias

Separador: Configuração de email

Defina como o portal envia e-mails (modo de envio, servidor SMTP, porta, SSL e credenciais).

Indique o e-mail e o nome apresentados aos destinatários e o tempo de espera para o envio.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Modo de envio de email

• Enviar emails em formato HTML

• Servidor de envio de emails

• porta SMTP

• Usar SMTP replay

• Usar autenticação SSL no envio de emails

• Tempo de espera para envio de emails (segundos)

• Usar credenciais no envio de emails

Separador: Telemóvel / App Mobile

Controle o comportamento da aplicação móvel: zonas obrigatórias, hora local do dispositivo e detalhe nas marcações.

Pode permitir modos de tarefas ou cantina, marcações múltiplas, observações obrigatórias e movimentos automáticos ao entrar ou sair de zonas.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Precisa de estar numa zona para a marcação ser aceite

• Usar a hora local dos dispositivos

• Mostrar informação detalhada na entrada/saída dos movimentos

• Ignorar coordenadas dos movimentos

• Permitir mudar modo de funcionamento para modo tarefas

• Permitir mudar modo de funcionamento para modo cantina

• Permitir visualizar página de múltipla seleção

• Obrigatório preencher campo observações nos movimentos

Separador: Aprovações

Escolha o que precisa de aprovação (férias, ausências, movimentos, horas extra) e se a aprovação sobe por níveis.

Pode exigir um número mínimo de aprovações de superiores e definir se faltas da aplicação ficam aprovadas automaticamente.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Aprovação por níveis

• Aprovação sobe de nível caso não haja nenhuma alteração

• Necessário um determinado número de aprovações de superiores

• Nº aprovações necessárias

• Faltas da aplicação aprovadas automaticamente

• Necessário aprovação de férias

• Aprovação por níveis das férias

• Necessário aprovação para os dias de férias transitarem de ano

Separador: Outros

Parâmetros gerais: fuso horário, escala por defeito, início do processamento e aspeto dos relatórios (cores, departamento, texto do cabeçalho).

Inclui também opções de autenticação por Active Directory e cores para fins de semana, feriados e dias com marcações ímpares ou por aprovar.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Sincronizar dados automaticamente com a cloud

• Fuso horário

• Escala por defeito

• Primeiro dia do inicio do processamento

• Nº dias para passar para próximo processamento

• Nº de dias a apresentar na página Movimentos, separador Aplicação

• Apresentar todos os dias nos relatórios

• Descrição a aparecer em dias sem horário

Separador: Portal

Personalize o portal web: regra da palavra-passe, modo de demonstração e o que os colaboradores veem nos avisos e aniversários.

Escolha quais widgets aparecem por defeito no dashboard (movimentos, resumo mensal, férias, notícias, terminais, etc.).

Exemplos do que pode definir aqui:

• Expressão regular para password

• Usar portal em modo demo

• Esconder as colunas de horas extra nas páginas de assiduidade

• Permitir enviar avisos para todos os funcionários

• Funcionários apenas podem editar avisos criados por eles

• Apresentar os aniversário no dashboard

• Apresentar três nomes dos utilizadores no widget aniversário

• Apresentar informação de aniversário (Data de nascimento e idade)

Separador: Monitor

Ative a aplicação Monitor e indique o endereço (IP) e a porta do servidor a que deve ligar.

Utilize estes campos apenas se a sua empresa usar o Monitor para acompanhamento em tempo real.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Utilizar aplicação monitor

• Ip do servidor

• Porto servidor

Separador: Azure AD

Ative a autenticação Microsoft Azure AD / Entra ID e preencha os endereços de início de sessão e de saída, o identificador e o certificado.

Selecione o ficheiro do certificado quando a ligação à organização Microsoft estiver preparada.

Exemplos do que pode definir aqui:

• Ativar autenticação Azure AD

• Login URL

• Microsoft Entra Identifier

• Logout URL

• Identifier (Entity ID)

• Certificado

• Selecionar ficheiro

Como utilizar

• Selecione o separador da área que pretende alterar

• Altere os campos ou as opções necessários.

• Clique em Guardar (ou Guardar e voltar) para aplicar