Bolsa de horas

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Bolsa de horas

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Nesta janela o utilizador tem acesso aos parâmetros configuráveis da bolsa de horas.

 

Menu_Configurações_Bolsa_de_horas

 

 

Utilizar bolsa de horas

Com esta opção ativa, ativa a utilização de bolsa de horas na aplicação (será também necessário ativar individualmente em cada funcionário).

Aprovar bolsa de horas automaticamente

Com esta opção ativa, as horas extra são convertidas para bolsa de horas automaticamente, caso contrário, terão de ser aprovadas antes.

Dias a utilizar bolsa de horas (saldo positivo)

Dias em que é possível acumular automaticamente bolsa de horas.

Dias a utilizar bolsa de horas (saldo negativo)

Dias em que é possível descontar automaticamente bolsa de horas.

Descontar bolsa de horas, caso o trabalho efetivo seja inferior ao trabalho previsto, mesmo que não haja justificação de ausência

Caso o funcionário tenha trabalhado menos horas que o previsto e não haja nenhuma justificação de ausência de bolsa de horas, este tempo é descontado na mesma da bolsa de horas.

Descontar automaticamente bolsa de horas nas faltas

Caso alguma das seguintes opções dos parâmetros gerais esteja ativa, a falta injustificada é automaticamente justicada como bolsa de horas, descontando o respetivo valor do saldo do colaborador:

 

- "Adicionar ausência caso o funcionário não trabalhe o horário completo"

 

- "Adicionar ausência caso o funcionário não cumpra o período de horário fixo"

Permitir descontar caso o funcionário falte um dia completo

Caso o funcionário falte o dia completo, com esta opção ativa, este dia é automaticamente justificado como bolsa de horas.

Trabalho aos feriados conta dia completo de trabalho para bolsa de horas

Com esta opção ativa, caso o funcionário trabalhe num feriado, mesmo que este tenha horário, todo o tempo de trabalho vai para bolsa de horas.

Bolsa de horas com valores diferentes ao domingo

Com esta opção ativa, o trabalho ao domingo terá diferentes cálculos, consoante as opções escolhidas em baixo.

Trabalho ao domingo conta dia completo de trabalho

Caso o funcionário trabalhe num domingo, mesmo que o tempo de trabalho seja inferior ao tempo previsto, irá para bolsa de horas um dia completo.

Trabalho ao domingo conta valor fixo para bolsa de horas

Caso o funcionário trabalhe num domingo, irá sempre para bolsa de horas, o valor que for definido no campo seguinte.

Tempo mínimo a contabilizar por dia (minutos)

Tempo minimo de horas extra necessárias para serem contabilizadas para bolsa de horas.

Valor máximo por mês (minutos)

Valor máximo de bolsa de horas que é possível um funcionário acumular por mês. Para ignorar colocar o valor 0 (zero).

Horas noturnas não contabilizam para bolsa de horas

Com esta opção ativa, todas as horas extra feitas no período noturnos (definido nos parâmetros), não são contabilizadas para o total de bolsa de horas.

Utilizar valores arredondados

Com esta opção ativa, os valores de bolsa de horas serão sempre arredondados, consoante o valor escolhido na opção seguinte.

Arredondar para baixo

Todos os valores de bolsa de horas serão arredondados para baixo (p.Ex. 34 minutos arredondam para 30 minutos).

Permitir valores totais negativos

Com esta opção ativa, um funcionário pode faltar com justificação de bolsa horas, antes de ter saldo disponível.

 

Exemplo: funcionário tem 1 hora em bolsa de horas, hoje falta 2 horas, com a opção ativa, é possível o funcionáiro fazer a justificação, ficando a dever 1 hora à casa, caso contrário, apenas poderá justificar 1 hora, ficando a outra hora como falta injustificada.

Descontar automaticamente bolsa de horas nos atrasos

Caso alguma das seguintes opções dos parâmetros gerais esteja ativa, a falta de atraso é automaticamente justicada como bolsa de horas, descontando o respetivo valor do saldo do colaborador:

 

- "Adicionar ausência em caso de atraso ou saída mais cedo"

 

- "Adicionar ausência em caso de atraso ou saída mais cedo nas pausa"

Apresentar valor nas horas extra

Com esta opção ativa, o valor de bolsa de horas aparece nos relatórios de resumo diário na coluna horas extra, casa contrário, a coluna horas extra aparecerá a 0.

Trabalho ao domingo conta metade de um dia de trabalho para a bolsa de horas

Caso o funcionário trabalhe num domingo, mesmo que o tempo de trabalho seja inferior a metade do tempo previsto, irá para bolsa de horas meio dia.

Valor fixo a utilizar ao domingo (minutos)

Caso o funcionário trabalhe num domingo, mesmo que o tempo de trabalho seja inferior ao valor aqui definido, irá ter acesso ao total de tempo para bolsa de horas.

 

Exemplo: definimos 480 minutos (8 horas) neste campo. Basta o funcionário trabalhar 1 hora num domingo que irá ter direito às 8 horas de bolsa de horas.

Minutos que passam de mês

Valor máximo de bolsa de horas que é possível um funcionário transitar de mês. Para ignorar colocar o valor 0 (zero).

Blocos de arredondamento (minutos)

Escolher os minutos de arredondamento da bolsa de horas.

Arredondar para cima

Todos os valores de bolsa de horas serão arredondados para cima (p.Ex. 24 minutos arredondam para 30 minutos).