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A tabela «Contingentes» define bolsas de dias ou de horas: nome, código, descrição, tipo de cálculo, valor fixo, período e unidade (dias ou horas).
Os contingentes são atribuídos no separador «Contingentes» da ficha do funcionário, podem estar ligados às razões de ausência que os consomem e aparecem no painel inicial e na exportação de contingentes.
Ecrã
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:
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Adicionar: cria um novo registo nesta página. |
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Mudar para Normal: alterna o modo de vista ou edição da grelha. |
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Ativar Grupo: ativa o agrupamento de linhas na grelha. |
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Limpar filtros: remove os filtros aplicados na grelha. |
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Restaurar: repõe a vista padrão da grelha (colunas e ordenação). |
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Exportar para Excel: descarrega a grelha em ficheiro Excel. |
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Exportar PDF: gera um PDF com os dados visíveis. |
Novo registo
Clique em Adicionar (ícone +) na barra de ferramentas da grelha. Abre a janela «Novo» sobre a listagem.
Exemplo de formulário preenchido:
Campos do formulário
• Nome (texto): nome do contingente.
• Código (texto): código curto do contingente.
• Descrição (texto): explicação livre.
• Tipo de cálculos (lista de opções): o que é contabilizado: Fixo, Horas extra ao Domingo, Horas extra em dias úteis e feriados, Horas extra, Saldo flexível ou Pausa de deslocação.
• Valor fixo (número): limite do contingente, na unidade escolhida em Dias ou horas.
• Período (lista de opções): período a que o limite se aplica: Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral, Anual, Ano civil ou Sem limite.
• Dias ou horas (lista de opções): unidade do Valor fixo.
Botões
• Guardar: grava o registo e fecha a janela; a grelha é atualizada de imediato.
• Cancelar (ou X): fecha a janela sem gravar as alterações.
Editar registo
Na listagem, clique no ícone Editar (lápis) da linha pretendida, ou faça duplo clique na linha. Abre a janela «Editar», já preenchida com os dados do registo.
• Os campos e as regras de gravação são os mesmos do registo novo; as alterações só ficam efetivas depois de gravar.
Como utilizar
• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.
• Filtre pelos cabeçalhos das colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.
• Use Adicionar para criar um registo e Editar na linha para o alterar.
• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.
