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Em «Vagas» gere as ofertas de emprego da empresa: cada vaga tem posição, idioma, data e estado (rascunho, aberta ou fechada), e é a ela que os candidatos ficam associados.

Use NOVO para criar uma vaga e o ícone Ver detalhes da linha para a alterar ou mudar o estado.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha da vaga em branco, em página própria, com Estado «Rascunho», Idioma «pt-PT», Tipo «Não especificado» e Tom do anúncio «Profissional» já preenchidos.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Posição (obrigatório): designação do posto de trabalho anunciado.

• Estado: Rascunho, Aberta ou Fechada.

• Idioma: idioma em que o anúncio é redigido (por exemplo pt-PT).

• Scorecards de entrevista: modelo de avaliação usado nas entrevistas desta vaga.

• Departamento: departamento a que a vaga pertence (seleção em árvore).

• Cidade, Contrato e Funções na carreira: listas das tabelas auxiliares. O botão + junto ao nome do campo permite acrescentar um valor novo sem sair da ficha.

• Tipo: modelo de trabalho (Não especificado, Presencial, Híbrido ou Remoto).

• Faixa salarial: texto livre com o intervalo salarial (por exemplo 1 200 € – 1 500 €).

• Empresa e Descrição: texto sobre a empresa e sobre a vaga, usados na redação do anúncio.

• Tom do anúncio: Profissional, Amigável, Formal ou Conciso.

• Competências obrigatórias, Competências desejáveis, Benefícios, Responsabilidades e Habilitações: seleção múltipla a partir das tabelas auxiliares; cada lista tem também o botão + para criar valores novos. Uma competência escolhida como obrigatória não é gravada também como desejável.

Botões

• GUARDAR: grava a vaga e mantém a ficha aberta. Numa vaga nova, a ficha é reaberta em modo de edição, já com os separadores disponíveis.

• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.

• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Posição. Sem eles o registo não é gravado.

• Se a Posição estiver vazia, aparece «Posição campo é obrigatório.».

• Gravação bem-sucedida: «Dados guardados com sucesso!»; em caso de falha: «Erro ao guardar dados!».

Editar registo

Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.

• Os campos são os mesmos e vêm preenchidos com os dados da vaga.

• Os separadores Anúncio gerado, Candidatos / CVs, Publicar e Perguntas de triagem só aparecem em edição, porque dependem de uma vaga já gravada.

• Ao gravar, as listas de competências, benefícios, responsabilidades, habilitações e perguntas de triagem são substituídas pela seleção atual.

• Separador «Anúncio gerado» (o que aparece aberto na imagem acima): visível quando as funcionalidades de IA estão ativas. GERAR ANÚNCIO redige o anúncio a partir dos dados da vaga; o botão só fica ativo quando Posição, Idioma, Departamento, Cidade, Contrato, Funções na carreira, Tipo (diferente de Não especificado), Faixa salarial, Empresa, Descrição e todas as listas (competências obrigatórias e desejáveis, benefícios, responsabilidades e habilitações) estão preenchidos.

• COPIAR ANÚNCIO copia o texto para a área de transferência; ADOPTAR PERGUNTAS SUGERIDAS PELA IA acrescenta as perguntas propostas ao separador Perguntas de triagem. O texto do anúncio pode ser revisto no editor e é gravado com GUARDAR.

Separador «Candidatos / CVs»

• Lista os candidatos da vaga (nome, e-mail, telefone, CV, pontuação global, estado, entrevistas e processos de onboarding). Permite acrescentar candidatos e carregar o respetivo CV; se a leitura automática do CV falhar, o ícone de repetir volta a processá-lo.

Separador «Publicar»

• Mostra as plataformas de emprego configuradas onde a vaga ainda não foi publicada: assinale as pretendidas e clique em PUBLICAR. As publicações existentes aparecem numa lista, com ações para republicar ou remover.

Separador «Perguntas de triagem»

• Grelha com as perguntas eliminatórias feitas ao candidato: Questão, resposta Prevista e Ordem. As perguntas podem ser adicionadas, editadas e eliminadas na grelha e são gravadas com a vaga.

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use NOVO para criar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.