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Em «Avisos rápidos» cria avisos para os colaboradores (título, data de publicação, texto e documento anexo), dirigidos a departamentos ou a funcionários e, se quiser, também enviados por e-mail.
Use NOVO para criar um aviso e o ícone Ver detalhes da linha para o alterar; a leitura de cada aviso pode ser acompanhada no relatório «Confirmação de leitura de avisos».
Ecrã
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:
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Mudar para Normal: alterna o modo de vista ou edição da grelha. |
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Ativar Grupo: ativa o agrupamento de linhas na grelha. |
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Limpar filtros: remove os filtros aplicados na grelha. |
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Restaurar: repõe a vista padrão da grelha (colunas e ordenação). |
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Colunas: escolhe quais colunas mostrar ou ocultar. |
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Exportar para Excel: descarrega a grelha em ficheiro Excel. |
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Exportar PDF: gera um PDF com os dados visíveis. |
Novo registo
Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.
Exemplo de formulário preenchido:
Campos do formulário
• Departamento (seleção em árvore (empresa / departamento / funcionário)): envia o aviso a todos os colaboradores dos departamentos escolhidos.
• Funcionário (texto): destinatário individual, quando o aviso não é para um departamento inteiro.
• Titulo (texto): título do aviso, mostrado na lista de mensagens do colaborador.
• Data de publicação (data): data a partir da qual o aviso fica visível.
• Enviar email (caixa de verificação): além de aparecer no portal e na aplicação, o aviso é enviado por e-mail aos destinatários.
• Corpo da mensagem (texto longo): texto do aviso.
• Anexar documento (carregamento de ficheiro): ficheiro enviado com o aviso; arraste-o para a zona indicada ou clique para o escolher.
Botões
• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.
• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.
• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.
Validações e mensagens
• Quando a gravação corre bem, surge a mensagem «Dados atualizados com sucesso!».
Editar registo
Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.
• Os campos e as regras de gravação são os mesmos do registo novo; as alterações só ficam efetivas depois de gravar.
Como utilizar
• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.
• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.
• Use NOVO para criar um registo.
• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.
