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Em «Planos diários» define cada horário de um dia de trabalho: horas de trabalho, hora de entrada e de saída, tolerâncias antes e depois de cada uma, hora de mudança do dia e eventual isenção de horário (diária, semanal ou mensal). Estes planos são depois usados nas escalas e nos horários atribuídos aos funcionários.

Use NOVO para criar um plano diário e o ícone Ver detalhes da linha para o alterar.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Nome (texto, obrigatório): nome identificativo do registo, apresentado nas listagens e nas listas de seleção dos outros ecrãs.

• Código (texto): código curto que identifica o registo; deve ser único.

• Ativo (interruptor): quando desligado, o registo deixa de estar disponível para novas seleções, mas mantém-se no histórico.

• Disponível para todos os departamentos (caixa de verificação): o plano pode ser atribuído a colaboradores de qualquer departamento; desligado, só aos departamentos escolhidos.

• Departamentos (seleção em árvore (empresa / departamento / funcionário)): departamentos que podem usar este plano diário.

• Horas de trabalho (hora): total de horas previstas no dia.

• Hora de mudança do dia (hora): hora a partir da qual as marcações passam a contar para o dia seguinte (útil em horários noturnos).

• Dia anterior (caixa de verificação): a mudança de dia acontece no dia anterior.

• Abreviatura na escala (texto): sigla mostrada nas escalas mensais.

• Cor do horário: cor de fundo do horário nas escalas.

• Cor do texto: cor do texto do horário nas escalas.

• Pré-visualizar (caixa de verificação): mostra como o horário aparece na escala, com as cores escolhidas.

• Contabilizar como horas noturnas (caixa de verificação): as horas deste horário contam como trabalho noturno.

• Descanso semanal compensatório (caixa de verificação): o dia é tratado como descanso compensatório.

• Descanso semanal obrigatório (caixa de verificação): o dia é tratado como descanso obrigatório.

• Isento de horário (caixa de verificação): o colaborador não tem horas de entrada e saída fixas; conta apenas o total de horas do dia.

• Duração da pausa, horários isentos (hora).

• Isento de horário semanal (caixa de verificação): o controlo é feito pelo total de horas da semana.

• Horas de trabalho semanal (número): horas a cumprir na semana (isenção semanal).

• Tolerância isento semanal (hora).

• Isento de horário mensal (caixa de verificação): o controlo é feito pelo total de horas do mês.

• Horas de trabalho mensal (número): horas a cumprir no mês (isenção mensal).

• Tolerância isento mensal (hora).

• Hora de entrada (hora): hora prevista de entrada.

• Tolerância antes da entrada (hora): minutos antes da entrada que não contam como trabalho extra.

• Tolerância depois da entrada (hora): minutos de atraso tolerados.

• Hora de saída (hora): hora prevista de saída.

• Tolerância antes da saída (hora): minutos de saída antecipada tolerados.

• Tolerância depois da saída (hora): minutos depois da saída que não contam como trabalho extra.

• 1º Período fixo (caixa de verificação): ativa um período em que a presença é obrigatória.

• Início do 1º período fixo (hora).

• Fim do 1º período fixo (hora).

• 2º Período fixo (caixa de verificação): ativa um segundo período de presença obrigatória.

• Início do 2º período fixo (hora).

• Fim do 2º período fixo (hora).

• Ignorar horas de pausa (caixa de verificação): não desconta as pausas no cálculo das horas.

• Não descontar hora de pausa, caso o tempo de trabalho consecutivo seja inferior a (hora).

• Tipo (lista de opções): tipo de pausa (por exemplo, almoço).

• Duração (hora): duração da pausa.

• Hora de início (hora): hora de início.

• Hora de fim (hora): hora de fim.

• Tolerância (hora): minutos de tolerância da pausa.

• Conta para o remover pausas (interruptor): a pausa entra no cálculo automático de remoção de pausas.

• Analisar pausa individualmente (interruptor): a pausa é analisada separadamente das restantes.

Botões

• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.

• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.

• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Nome. Sem eles o registo não é gravado.

Mensagens que podem surgir nesta ficha:

• Aviso «Por favor introduza o nome do plano horário!»

• Aviso «A hora de início da escala não pode ser igual à hora de fim!»

• Aviso «O plano diário que pretende eliminar está a ser utilizado e não pode ser eliminado!»

• Erro «Não foi possível carregar os dados do funcionário!»: a operação não foi concluída; verifique os dados e tente novamente.

• Erro «Erro ao adicionar plano diário!»: a operação não foi concluída; verifique os dados e tente novamente.

• Erro «Erro ao alterar plano diário!»: a operação não foi concluída; verifique os dados e tente novamente.

• Quando a gravação corre bem, surge a mensagem «Plano diário adicionado com sucesso!» / «Plano diário alterada com sucesso!».

Editar registo

Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.

• Os campos de horas e tolerâncias ficam ativos ou inativos consoante as opções assinaladas na ficha (por exemplo, horário isento ou períodos fixos); por isso, na imagem de edição, alguns aparecem a cinzento.

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use NOVO para criar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.