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As Escalas mensais permitem montar, dia a dia, o horário de cada mês num calendário, e guardar o resultado como escala para atribuir aos colaboradores.

Cada célula do calendário indica o horário desse dia; os dias sem horário ficam em branco (folga).

Filtros

• Escala mensal: escala a consultar ou alterar.

• Mês: mês a apresentar.

• Anual: aplica a escala ao ano inteiro.

• Sem data de fim: mantém a escala em vigor sem limite de data.

• CONSULTAR: atualiza o resultado com os filtros escolhidos.

Ecrã

Informação apresentada

• Tipo de operação: Horário a aplicar e Tipo de operação (por exemplo Todos os dias úteis)

• Ignorar feriados e Copiar dia x para dia x

• Dias do mês: calendário por semana (Segunda-feira a Domingo) com o horário de cada dia

Botões e ações

• APLICAR: preenche o calendário com o horário e o tipo de operação escolhidos.

• LIMPAR: apaga os horários do mês.

• COPIAR ESCALA ANTERIOR: copia a escala do mês anterior.

• ADICIONAR: abre a janela de gestão das escalas mensais, onde se criam, editam, copiam e eliminam escalas (ver abaixo).

• GUARDAR: grava as alterações.

Criar / Editar

As escalas mensais (nome, código, departamentos) são criadas e alteradas numa janela de gestão própria. O calendário de horários de cada mês é preenchido depois, no ecrã principal, e gravado com GUARDAR.

Janela de gestão das escalas mensais

Clique em ADICIONAR, no canto superior direito da página. Abre a janela «Gestão das escalas mensais da aplicação.», com a lista de todas as escalas existentes.

• Colunas Nome, Descrição, Código, Disponível para todos os departamentos e Ativo. O interruptor Ativo pode ser ligado ou desligado diretamente na linha.

• Copiar (ícone na linha): abre a janela «Novo» já preenchida com os dados da escala escolhida; o nome recebe o sufixo «- Copiar» e os departamentos são copiados. Ao gravar, é criada uma escala nova.

• Editar (lápis): abre a janela «Editar» com os dados da escala.

• Eliminar (caixote): pede confirmação («Tem a certeza que pretende eliminar os registos selecionados?»). Se a escala estiver a ser usada, a eliminação é recusada com a mensagem «A escala mensal não pode ser eliminada porque está a ser usada!».

• Também é possível selecionar várias linhas e eliminá-las de uma só vez com a ação de eliminação da barra da grelha.

• NOVO: abre a janela de criação de uma escala. FECHAR: fecha a janela de gestão e regressa ao calendário.

Novo registo

Na janela de gestão, clique em NOVO. Abre a janela «Novo — Gestão das escalas mensais da aplicação.» em branco, com Ativo e Disponível para todos os departamentos já assinalados.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Nome (obrigatório): designação da escala, apresentada na lista Escala mensal do ecrã principal e nas fichas dos funcionários.

• Descrição: texto livre que ajuda a identificar a escala.

• Código: código curto da escala.

• Ativo: quando desligado, a escala deixa de estar disponível para seleção, mas mantém-se no histórico.

• Disponível para todos os departamentos: quando assinalado, a escala pode ser usada em qualquer departamento. Ao desmarcar, aparece o campo Departamentos, uma seleção em árvore com caixas de verificação onde se escolhem os departamentos que podem usar a escala; só são gravados departamentos (não empresas).

Botões

• GUARDAR: grava a escala, fecha a janela e atualiza a lista da janela de gestão. Mostra «Plano mensal adicionado com sucesso!».

• CANCELAR: fecha a janela sem gravar.

Validações e mensagens

• Se o Nome estiver vazio, a gravação não é feita e aparece «Por favor preencha o campo da atribuição do nome!».

• Se a gravação falhar, aparece «Erro ao adicionar plano mensal!».

Editar registo

Na janela de gestão, clique no ícone Editar (lápis) da linha pretendida. Abre a janela «Editar — Gestão das escalas mensais da aplicação.», já preenchida com os dados da escala e com os departamentos atualmente associados.

Diferenças em relação a Novo

• Os campos são os mesmos; os valores vêm preenchidos com os dados atuais da escala.

• Ao gravar, a escala existente é atualizada (não é criada uma nova) e a lista de departamentos é substituída pela seleção atual. A mensagem de sucesso é «Plano mensal alterado com sucesso!»; em caso de falha, «Erro ao alterar plano mensal!».

• Para criar uma escala parecida com uma existente, use Copiar em vez de Editar.

Como utilizar

• Escolha a escala e o mês e clique em CONSULTAR.

• Escolha o horário e o tipo de operação e clique em APLICAR, ou altere dia a dia no calendário.

• Clique em GUARDAR.