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Em «Catálogo de cursos» mantém os cursos de formação da empresa, com área, tipo de entrega, duração prevista, dados para o Relatório Único (anexo C) e materiais de apoio.

Use NOVO para criar um curso e o ícone Ver detalhes da linha para o alterar.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Nome (texto, obrigatório): nome identificativo do registo, apresentado nas listagens e nas listas de seleção dos outros ecrãs.

• Área (texto): área temática do curso.

• Tipo de entrega (lista de opções): modalidade em que a formação é ministrada.

• Ativo (interruptor): quando desligado, o registo deixa de estar disponível para novas seleções, mas mantém-se no histórico.

• Descrição (texto): texto descritivo que ajuda a identificar o registo.

• Duração prevista (horas) (número): carga horária do curso.

• Obrigatório (caixa de verificação): assinale quando o curso faz parte da formação obrigatória.

• Período referência (T.29) (lista de opções): período usado no Relatório Único (anexo C).

• Iniciativa (lista de opções): quem tomou a iniciativa da formação, para efeitos do Relatório Único.

• Horário (lista de opções): período em que a formação decorre face ao horário de trabalho, para efeitos do Relatório Único.

• Entidade formadora (lista de opções): tipo de entidade que ministra a formação.

• Nome da entidade (texto): nome da entidade formadora.

• Certificado (lista de opções): tipo de certificado emitido.

• Nível qualificação (T.36) (lista de opções): nível de qualificação para o Relatório Único.

• Tema (texto): tema do material de apoio.

• Título (texto): título do material de apoio.

• Tipo de material (lista de opções): tipo de material de apoio.

• URL (texto): endereço do material, quando está online.

• Selecionar ficheiro (carregamento de ficheiro): carregamento do ficheiro do material.

• Grelha Materiais: lista os materiais de apoio do curso; cada material tem tema, título, tipo e ficheiro ou endereço.

Botões

• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.

• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.

• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Nome. Sem eles o registo não é gravado.

Mensagens que podem surgir nesta ficha:

• Aviso «Tamanho do arquivo excede limites permitidos!»

• Erro «Erro ao guardar dados!»: a operação não foi concluída; verifique os dados e tente novamente.

• Quando a gravação corre bem, surge a mensagem «Registo guardado com sucesso.».

Editar registo

Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.

• Os campos e as regras de gravação são os mesmos do registo novo; as alterações só ficam efetivas depois de gravar.

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use NOVO para criar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.