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O ecrã «Inquéritos» mantém os inquéritos de avaliação de desempenho: nome, descrição, estado (rascunho, publicado ou finalizado), datas de início e de fim e indicação de ativo. As perguntas que os compõem vêm do ecrã «Perguntas».

Filtre por estado; na lista pode pré-visualizar o inquérito, copiá-lo para criar outro semelhante ou recalcular os resultados.

Ecrã

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas da grelha e/ou no cabeçalho da página estão disponíveis as seguintes ações:

Novo registo

Clique em NOVO, no canto superior direito da página. Abre a ficha em branco, em página própria.

Exemplo de formulário preenchido:

Campos do formulário

• Nome (texto, obrigatório): nome identificativo do registo, apresentado nas listagens e nas listas de seleção dos outros ecrãs.

• Descrição (texto): texto descritivo que ajuda a identificar o registo.

• Ativo (interruptor): quando desligado, o registo deixa de estar disponível para novas seleções, mas mantém-se no histórico.

• Tipo de ciclo de avaliação (lista de opções, obrigatório): periodicidade do ciclo (por exemplo, anual ou semestral).

• Funcionários (seleção em árvore (empresa / departamento / funcionário)): colaboradores a que o registo se aplica.

• Data de início (data, obrigatório): data a partir da qual o registo é válido.

• Data de fim (data, obrigatório): último dia de validade.

• Ciclo de avaliação (lista de opções, obrigatório): ciclo a que o inquérito pertence.

• Data limite (data, obrigatório): só aparece quando o ciclo é único; data até à qual as respostas são aceites.

• Dia da semana limite (lista de opções, obrigatório): só aparece em ciclos semanais; dia da semana até ao qual se pode responder.

• Dia do mês limite (número, obrigatório): só aparece em ciclos mensais; dia do mês até ao qual se pode responder.

• Mês limite (número, obrigatório): usado em ciclos anuais, em conjunto com o Dia limite.

• Dia limite (número, obrigatório): usado em ciclos anuais, em conjunto com o Mês limite.

• Tipos de avaliação (lista de opções): competências avaliadas no inquérito; cada uma recebe uma percentagem.

• Percentagem (número): peso de cada tipo de avaliação na nota final; a soma tem de dar 100%.

• Secções cabeçalho, corpo e rodapé: organizam as páginas e as perguntas do inquérito (ADICIONAR PÁGINA, ADICIONAR PERGUNTA).

Botões

• GUARDAR: grava o registo e mantém a ficha aberta, para continuar a trabalhar nela.

• GUARDAR E VOLTAR: grava e regressa à listagem.

• VOLTAR: regressa à listagem sem gravar as alterações pendentes.

Validações e mensagens

• Campos obrigatórios (assinalados com *): Nome, Tipo de ciclo de avaliação, Data de início, Data de fim, Ciclo de avaliação, o prazo de resposta correspondente ao ciclo escolhido. Sem eles o registo não é gravado.

Mensagens que podem surgir nesta ficha:

• Aviso «Não foram encontradas respostas para recalcular neste inquérito.»

• Aviso «Não foram geradas tarefas de avaliação. Verifique o pool de funcionários e a hierarquia (chefias/subordinados diretos).»

• Aviso «Este inquérito está finalizado e já não pode ser alterado.»

• Aviso «O inquérito tem de ter pelo menos uma página.»

• Aviso «A soma das percentagens tem de ser 100%.»

• Aviso «A data de fim do período de tempo tem de ser superior à data atual!»

• Aviso «A data de início é superior à data final!»

• Erro «Erro ao guardar dados!»: a operação não foi concluída; verifique os dados e tente novamente.

• Quando a gravação corre bem, surge a mensagem «Dados guardados com sucesso!».

Editar registo

Na listagem, clique no ícone Ver detalhes da linha pretendida. A ficha abre em página própria, já preenchida com os dados do registo.

• No registo já gravado surgem botões adicionais no cabeçalho: PRÉ-VISUALIZAR INQUÉRITO (mostra o inquérito como o colaborador o vê), RECALCULAR (recalcula as notas a partir das respostas), PUBLICAR (só em rascunho: cria as avaliações para os colaboradores selecionados, depois de confirmar) e FINALIZAR (só em inquéritos publicados: fecha o inquérito).

• Depois de finalizado, o inquérito deixa de poder ser alterado (aviso «Este inquérito está finalizado e já não pode ser alterado.»).

Como utilizar

• A grelha mostra os registos existentes, um por linha.

• Filtre pelos cabeçalhos das colunas e use Colunas para mostrar ou ocultar colunas; Limpar filtros repõe a grelha completa.

• Use NOVO para criar um registo.

• Use Exportar para Excel ou Exportar PDF para obter uma cópia da grelha.