Cidade de Trabalho

Cidade onde o funcionário se encontra a trabalhar, isto é importante para no feriado municipal ficar automaticamente atribuido ao funcionário dessa mesma cidade.
Este campo é de escolha, sendo quepara criar uma ciadade nova tem de ir a Configurações -> Tabelas auxilixares -> Cidades

Telefone

Número de telefone do funcionário

Telemóvel

Número de telemóvel da empresa do funcionário

E-mail

Email do funcionário dentro da empresa

Iniciais

Iniciais do funcionário dentro da empresa

Horas Semanais

Número de horas que o funcionário faz por semana

Data de entrada na função pública

Data de entrada do funcionário na função publica, indicar apenas caso se aplique

Regime

Refere-se ao tipo de trabalho, por exemplo tempo inteiro (Full-time) ou apenas a fazer umas horas (Part-time).

Situação Profissional

Refere-se à situação profissional do funcionário na empresa

Número situação profissioanal

Refere-se número da situação profissional do funcionário na empresa

Preço

Preço atribuido à mão de obra do funcionário

Chefia

Escolhe-se qual o funcionário que é chefia

Nível da Chefia

Neste campo determina-se qual o nível da chefia(1 mais baixo; 5 mais alto)

Tipo de aprovação

Refere-se ao tipo de aprovação que a chefia pode fazer ao funcionário

Se pretender alterar uma chefia ja existente selecione a chefia e faça as alterações necessárias, fazendo clique no botão editar para as aplicar

Depois de selecionado a chefia e o nivel clicar no botão para adicionar nova chefia

Se pretender eliminar uma chefia existente selecione a chefia , fazendo clique no botão eliminar

Dados do Ano Corrente

Ano

Ano que pretende alterar os dias gozados ou por gozar

Nº dias a usar no ano corrente

Corresponde aos dias de férias que o funcionário tem para gozar no presente ano, caso não sejam os adicionados por defeito pelo portal

Nº de dias não usados no ano anterior

Inserir os dias que o funcionário não gozou no passado ano, casdo não sejam os adicionados por defeito pelo portal

Nº de dias por usar

Este numero é calculado automaticamente pelo portal

Nº de dias usados

Refere-se ao número de dias de férias usados

Código

Refere-se ao código das férias

Notas

Campo que serve para colocar algumas notas / informação sobre as férias

Se pretender alterar umas férias já existentes, selecione o registo das férias e faça as alterações necessárias, fazendo clique no botão editar para as aplicar

Depois de preenchidos os campos, clicar no botão para adicionar

Se pretender eliminar um registo de férias existentes, selecione o registo das férias, e clique no botão eliminar

Períodos de férias não permitidos

Data de início

Selecionar a data de íncio do período em qual o funcionário não pode tirar férias

Data de fim

Selecionar a data de fim do período em qual o funcionário não pode tirar férias

Depois de selecionar a data de início e data de fim, clicar no botão para adicionar

Se pretender eliminar um registo de período de férias não permitidos, selecione-o e clique no botão eliminar

Escala Mensal

Escolher a Escala que o funcionário vai efectuar

Data ìnicio

Data de incio da escala

Data fim

Data de fim da escala

Remover automaticamente hora de almoço

Remove o período definido como hora de almoço no plano diário atribuido ao funcionário, mesmo que tenha feito uma pausa inferior ao determinado no plano diário.

Remover automaticamente hora de almoço caso não haja movimentos

Remove o período definido como hora de almoço no plano diário atribuido ao funcionário, caso não tenha feito uma pausa.

Os feriados são ignorados

O funcionário tem de trabalhar os feriados como se fosse um dia normal de trabalho.

Ignorar horas extra

Não irá aparecer horas extra no no relatório do funcionário, estas serão removidas do relatório

Se pretender alterar uma escala existente selecione a escala e faça as alterações necessárias, fazendo clique no botão editar para as aplicar

Depois de selecionado a nova escala e o nivel clicar no botão para adicionar

Se pretender eliminar uma escala existente selecione, e clique no botão eliminar

Pin

Nome do funcionário no terminal

Cartão

Numero interno do chip cartão RFID

Nº terminal

Selecionar qual o perfil do funcionário no terminal(user: apenas pode faxzer registos de assiduidade; SuperAdmin: pode entrar no menu e registar novos utlizadores e fazer alterações às definições do terminal

Privilégio

Selecionar qual o tipo de leitor que se vai fazer leitura da impressão digital para registo no software.

Terminal

Refere-se ao Número de Identificação Bancária.

Utilizador

Nome de utilizador do funcionário

Utilizador AD

Nome de utilizador do funcionário na Active Directory

Password

Palavra passe do funcionário

Confirmação da nova senha

Campo para quando alteramos a palavra passe, confirmar-mos a mesma

Permissões

Selecionar qual o perfil para o funcionário

Aprovação automática

Serve para que o funcionário aprove automáticamente férias, ausências, etc

Mudar password na próxima utilização

Serve para que numa próxima vez que ele se autentique, informe que tem de mudar a palavra passe

Permissões de administrador para aprovação

Serve para que o funcionário tenha permissão de administração para aprovar férias, ausências, etc

Departamento

Selecionar o departamento do funcionário

Usar bolsa de horas

Permite activar a bolsa de horas para o funcionário

Limpa a bolsa de horas do funcionário

Faz o recalculo dos valores totais depois de alghuma alteração feita neste painel

Saldo a inserir

Para fazer acertos manuais deve inserir o valor pretendido e em horas e minutos, se quiser inserir 2 horas deve escrever 002:00 incuindo os zeros à esquerda

Mês

Adiciona os valores aos acertos manuais

Ano

Adiciona à bolsa de horas um acerto manual

Elimina um acerto manual

Utilizar bolsa de horas

Com esta opção ativa, ativa a utilização de bolsa de horas na aplicação (será também necessário ativar individualmente em cada funcionário).

Aprovar bolsa de horas automaticamente

Com esta opção ativa, as horas extra são convertidas para bolsa de horas automaticamente, caso contrário, terão de ser aprovadas antes.

Dias a utilizar bolsa de horas (saldo positivo)

Dias em que é possível acumular automaticamente bolsa de horas.

Dias a utilizar bolsa de horas (saldo negativo)

Dias em que é possível descontar automaticamente bolsa de horas.

Descontar bolsa de horas, caso o trabalho efetivo seja inferior ao trabalho previsto, mesmo que não haja justificação de ausência

Caso o funcionário tenha trabalhado menos horas que o previsto e não haja nenhuma justificação de ausência de bolsa de horas, este tempo é descontado na mesma da bolsa de horas.

Descontar automaticamente bolsa de horas nas faltas

Caso alguma das seguintes opções dos parâmetros gerais esteja ativa, a falta injustificada é automaticamente justicada como bolsa de horas, descontando o respetivo valor do saldo do colaborador:

- "Adicionar ausência caso o funcionário não trabalhe o horário completo"

- "Adicionar ausência caso o funcionário não cumpra o período de horário fixo"

Permitir descontar caso o funcionário falte um dia completo

Caso o funcionário falte o dia completo, com esta opção ativa, este dia é automaticamente justificado como bolsa de horas.

Trabalho aos feriados conta dia completo de trabalho para bolsa de horas

Com esta opção ativa, caso o funcionário trabalhe num feriado, mesmo que este tenha horário, todo o tempo de trabalho vai para bolsa de horas.

Tempo mínimo a contabilizar por dia (minutos)

Tempo minimo de horas extra necessárias para serem contabilizadas para bolsa de horas.

Valor máximo por mês (minutos)

Valor máximo de bolsa de horas que é possível um funcionário acumular por mês. Para ignorar colocar o valor 0 (zero).

Permitir valores totais negativos

Com esta opção ativa, um funcionário pode faltar com justificação de bolsa horas, antes de ter saldo disponível.

Exemplo: funcionário tem 1 hora em bolsa de horas, hoje falta 2 horas, com a opção ativa, é possível o funcionáiro fazer a justificação, ficando a dever 1 hora à casa, caso contrário, apenas poderá justificar 1 hora, ficando a outra hora como falta injustificada.

Descontar automaticamente bolsa de horas nos atrasos

Caso alguma das seguintes opções dos parâmetros gerais esteja ativa, a falta de atraso é automaticamente justicada como bolsa de horas, descontando o respetivo valor do saldo do colaborador:

- "Adicionar ausência em caso de atraso ou saída mais cedo"

- "Adicionar ausência em caso de atraso ou saída mais cedo nas pausa"

Horas noturnas não contabilizam para bolsa de horas

Com esta opção ativa, todas as horas extra feitas no período noturnos (definido nos parâmetros), não são contabilizadas para o total de bolsa de horas.

Não Exportar Horas extra caso valor seja inferior a

Caso o valor das horas extra diárias do funcionário seja inferior ao valor definido neste campo, essas horas não serão enviadas no ficheiro de exportação

Diferentes Configurações de Parâmetros

Caso necessite definir um período diferente para as horas nocturnas para o funcinário deve assinalar a checkbox e preencher os campos abaixo

Início hora Noturna

Preencher com a hora a partir da qual o funcionário entra no período horas extra nocturnas

Fim hora Noturna

Preencher com a hora a partir da qual o funcionário termina o período horas extra nocturnas

Contigente

Selecionar o Contigente criado em “Configurações -> Tabelas auxilixares -> Contigentes ”.

Data Inicio

Selecionar a data a partir do qual o Contigente está activo

Data Fim

Selecionar a data até à qual o Contigente está activo

Tipo Cálculos

Escolher o tipo de cálculos

Período

Êscolher o período

Dias ou Horas

Escolher a unidade

Valor Fixo

Valor a inserir

Altera valor selecionado na lista de contigentes

Cria nova linha linha na lista de contingentes

Elimina linha selecionada na lista de contingentes

Contingentes calculados ou manuais

Contigente

Selecionar o Contigente criado em “Configurações -> Tabelas auxilixares -> Contigentes”.

Valor

Valor a inserir manualmente

Data Inicio

Selecionar a data a partir do qual o Contigente esteve activo

Data Fim

Selecionar a data até à qual o Contigente esteve activo

Recalcular os valores depois de inserir nova linha

Adicionar novo valor manual

Eliminar linha selecionada

Activo

Para se poder activar esta funcionalidade tem que estar selecionada a checkbox com um visto

De Acordo com o horário

Há duas maneiras de inserir marcações:

▪Checkbox activada, o que vai fazer é inserir uma marcação de entrada e outra de saída de acordo com o horário atribuido ao funcionário para os dias selecionados.

▪Checkbox desactivada, o que vai fazer é inserir uma marcação ou mais(mais do que uma tem que ter uma linha criada por cada tipo de movimento) de acordo com as opções escolhidas.

Data de início

Selecionar a data a partir do qual a marcação está activa

Data de fim

Selecionar a data até à qual a marcação está activa

Dias a repetir

Escolher os dias em que a repetição da marcação será feita

Hora

Hora do movimento a inserir

Tipo de movimento

Tipo de movimento a inserir

Reinicia o contador dos dias das marcações automáticas no inicio do mês de novo

Altera uma marcação selecionada para as novas definições escolhidas

Cria uma nova marcação com os periodos e regras definidos

Elimina a marcação automática selecionada

Nome

Nome da Formação

Eficácia

Se foi eficaz ou não, sim Checkbox selecionada.

Presente

Se o funcionário esteve presente ou não

Descrição

Descrição mais detalhada da formação, ou algum comentário pertinente acerca.

Data

Data em que foi feita a formação

Nº horas

Horas que consistiu a formação

Área

Que área profissional foi feita a formação

Iniciativa

???

Horário

Horário da formação

Entidade Formadora

Entidade que prestou a formação

Certificado

Certificado da Entidade Formadora

Tema

Tema da Formação

Nome da Entidade

Nome da entidade formadora

Valor

Valor (custo) da formação

Altera uma formação selecionada para as novas definições escolhidas

Cria uma nova formaçao com os  campos definidos

Elimina uma formação selecionada

Vínculo

Para criar os vinculos em “Configurações ->Tabelas Auxiliares -> Contratos”.

Data de Admissão

Indicar data de inicio do vínculo

Data de Demissão

Indicar data de término do vínculo

Editar um contrato existente, selecionar a linha e alterar

Inserir os dados pretendidos e clicar

Eliminar um contrato existente, selecionar a linha e apagar

Competência

Nome da Competência e/ou descrição da mesma

Data de validade

Validade da Competência

Selecionar a linha da competência a modificar e alterar.

Criar uma nova competência.

Selecionar a linha da competência a eliminar.

Competência operacional

Nome da Competência e/ou descrição da mesma

Data de validade

Validade da Competência

Selecionar a linha da competência a modificar e alterar.

Criar uma nova competência.

Selecionar a linha da competência a eliminar.

Categoria profissional

Refere-se à categoria profissional do colaborador. Neste campo não pode escrever, mas apenas selecionar um valor. Caso não tenha nenhuma categoria profissional para selecionar ou pretenda adicionar uma nova, deve fazê-lo nas configurações do software em “Configurações -> Tabelas auxiliares -> Categoria profissional”.

Data de início

Refere-se à data de inicio da categoria profissional

Data de fim

Refere-se à data de fim da categoria profissional

Selecionar a linha da Categoria Profissional a modificar e alterar.

Criar uma nova Categoria Profissional.

Selecionar a linha da Categoria Profissional a eliminar.

Exame

Nome do Exame de Aptidão

Data de validade

Data até à qual se encontra válido

Data do Exame

Data em que o exame foi realizado

Descrição

Descrição detalhada do exame de aptidão e observações

Selecionar a linha do Exame de Aptidão a modificar e alterar.

Criar um novo Exame de Aptidão.

Selecionar a linha do Exame de Aptidão a eliminar.